혼자서 콘텐츠 기획, 일정 관리, 디자인, 고객 커뮤니케이션까지 해야 한다면? 1인 기업의 생산성을 높여줄 필수 도구 5가지를 소개합니다.
1. Notion – 올인원 생산성 도구
기획, 일정, 프로젝트, 회의록 등 모든 업무를 한 곳에서 관리할 수 있는 도구입니다. 템플릿과 데이터베이스 기능을 통해 자기만의 업무 시스템 구축이 가능합니다.
2. Trello – 직관적인 프로젝트 보드
간편한 칸반(Kanban) 방식의 프로젝트 관리 툴. 콘텐츠 일정, 업무 프로세스, 클라이언트 진행 상태 등을 시각적으로 정리할 수 있습니다.
3. Canva – 디자인이 쉬워지는 도구
전문 디자이너가 아니어도 프레젠테이션, 썸네일, SNS 이미지를 빠르게 제작 가능. Pro 버전은 브랜드 키트, 배경 제거, 고화질 출력 등 유료 기능 제공.
4. Zapier – 자동화의 끝판왕
앱과 앱을 연결해주는 업무 자동화 도구. 예: Google Form → 자동 이메일 발송, Notion → Google Calendar 연동 등. 반복 업무를 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
5. Slack – 소통과 연결의 중심
클라이언트 또는 외주 파트너와의 비동기 커뮤니케이션 도구. 채널, DM, 파일 공유 등 실시간 협업에 최적화되어 있습니다.
보너스 추천: 추가로 유용한 툴
- 💳 Paypal / Toss – 글로벌 결제 처리
- 📅 Google Calendar – 일정 및 시간대 관리
- 📥 Dropbox / Google Drive – 클라우드 백업
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 무료로 쓸 수 있는 툴도 있나요?
예! 소개된 대부분의 툴은 기본 기능은 무료로 제공되며, 필요시 유료 업그레이드가 가능합니다.
Q. 어떤 툴부터 시작하는 게 좋을까요?
업무 종류에 따라 다르지만, 일반적으로 Notion → Trello → Canva 순으로 적용하면 좋습니다.